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制作标书时投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标会认定为不符合要求,其后果由投标人承担。
制作标书时产品册子:包括产品配置、技术参数、投标参数偏离表等组成,按说明书在投标书中的顺序排列,主要是抓住重点,有针对性地介绍产品优势,提品彩页。
标书前期制作留意招标单位是否有要求,不同的招标单位,其格式和版面要求也不一样,例如标书的构成、次序、页码(好是自动生成的页码)等等,因此,在做标书之前,先要仔细研读招标文件,这也是招标评委所依赖的评分依据,评标时先要弄清楚标书的格式,还要明白标书在评标时的位置,以及如何提出质疑。
各地投标规则不同,装订方式也不同:经审核无误的正本,可复印成副本,一般为正本和复本各一份(如有要求,可按标书要求准备)。封皮下的页也必须是印有副本的投标文件的页,每份投标书的正面封皮都要加盖公章,其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订,不得擅自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择装订方式。
标书开标一览表,很多单位要求单密封,密封前要盖章签字,密封方式与标书形式一致。检查投标文件是否有电子版光盘要求,刻好后再密封。查看投标文件是否有遗漏,在制作中投标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入投标门槛,与他人在同一起跑线上说话,否则即使你前期再努力,也会因投标错误而付诸东流。
我们从帮助客户解决标书制作咨询开始,逐步发展成一家致力于为国内中小企业代写标书、代做投标书、投标咨询的标书制作公司。
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